Manni –
Der Mittelmanager.

Zuschüsse. Spenden. Stiftungsmittel.
 

Mit dem Mittelmanager erhalten Sie ein benutzerfreundliches Onlinewerkzeug, das Ihre Organisationen dabei unterstützt, alle Fördermittel Ihrer Projekte einfach und effizient zu verwalten.

 

Für viele Projekte, Maßnahmen oder Tätigkeiten sind finanzielle Unterstützungen überlebenswichtig. Doch es ist sehr schwer und aufwendig den vollen Überblick darüber zu haben. Außerdem setzt es vielfältige Fachkenntnisse voraus.

Hier setzt der Mittelmanager an, um Sie künftig zu unterstützen.

Der Mittelmanager stellt Ihnen übersichtliche Informationen zu Aufgaben, Zuständigkeiten, angesammeltem Wissen, Kontakten, Projektständen, Mittelabrufen, Beihilfegrenzen und weiteren relevanten Themen bereit. So beziehen Sie künftig einfach und übersichtlich antragsbezogen Ihre internen Fachbereiche ein und legen mit der Eingabe der Projektergebnisse automatisch die Auswertung für Ihre Gremien und Berichte an.


 

Die Vorteile des Mittelmanagers im Überblick

Projekt- und maßnahmenbezogene Mittelzuweisung

Der Mittelmanager sorgt für eine projekt- und maßnahmenbezogene Zuweisung aller Mittel und automatische Auswertung und Überwachung von Abrufen, Abrechnungen und Fristen.

Protokollfunktion

Die Protokollfunktion verhindert Doppelarbeit und sorgt für eine nachvollziehbare Historie.

Checklistenfunktion

Mit der Checklistenfunktion sehen alle Mitarbeiter, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen.

Individuelle Fristen

Mit dem individuellen Anlegen von Fristen wird das Vergessen von Berichten und Nachweisen verhindert.

Beihilfe-Wächter

Der Beihilfe-Wächter zeigt Ihnen schon beim Anlegen eines Antrags zur Bearbeitung in Echtzeit die Auswirkungen an.

Vogelperspektive

Die Vogelperspektive zeigt, welche Förderanträge von anderen Organisationen, Abteilungen, Bereichen aus dem eigenen Haus bereits gestellt werden. So verhindern Sie ein internes Windhundrennen oder Förderausschlüsse und ermöglichen strategische Zusammenarbeiten.

 

Effizientes Management von Projektmitteln

 

Der Mittelmanager unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte sauber zu budgetieren und Fördermittel optimal auszuschöpfen. Er unterstützt die Planung und Bewirtschaftung von Mitteln für Ihre Projekte in drei entscheidenden Phasen.

 
  • 1. Planung

    Der Mittelmanager unterstützt bei der Budgetplanung Ihrer Projekte und dem komplexen Fördermittelmanagement, indem er eine klare Struktur und Übersichtlichkeit schafft. Mit der Funktion „Beihilfe-Wächter“ sorgt das Tool dafür, dass die geltenden Beihilfegrenzen stets im Blick behalten werden. Dies hilft, finanzielle Risiken zu minimieren und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht der Mittelmanager, die Budgetplanung dynamisch anzupassen und alle relevanten Daten an einem Ort zu verwalten. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick über ihre finanziellen Ressourcen, Terminschienen und Fördermöglichkeiten.
  • 2. Fördermittel- Prüfung

    Durch den Mittelmanager können Sie über den ganzen Prozess hinweg im Auge behalten, ob alle formalen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Durch direkte Zuweisung der Mittel können Sie sicherstellen, dass sich die ausgewählten Programme im Rahmen Ihrer Förderstrategie ergänzen und keine Exklusivitätskonflikte entstehen. So haben Sie die Gewissheit, dass Sie das Maximum an Fördermöglichkeiten ausschöpfen.
  • 3. Nach der Bewilligung

    Nach der Bewilligung der Mittel erinnert der Mittelmanager daran, dass alle Anforderungen an Mittelabruf, Dokumentation und Berichterstattung fristgerecht und vollständig erfüllt werden. Alle anfangs eingegebenen Parameter werden bis zur Abrechnung von Förderung und Gesamtprojekt fortgeschrieben, dokumentiert und ausgewertet.
 

FAQ


 
Was ist Manni?
Manni ist ihr Übersichtswerkzeug für fast alles, was Sie Ihnen im Zusammenhang mit Förder-, Spenden, Stiftungs- und Lotteriemitteln begegnet. Mit seiner Hilfe gelingt die Mittelverwaltung inklusive notwendiger Auswertung in Echtzeit. Mit ihm behalten Sie alles im Auge: Beihilfegrenzen, Projektauswertungen, Förderrelationen, Eigenanteile, Fristen, Freigaben und Antragsergänzungen, Protokolle und Aufgaben, Zuständigkeiten und Änderungen, Auszahlungen …
Was bearbeitet Manni?
Integrieren Sie alle Mittel zur Hebelung Ihrer Projekte und Maßnahmen und behalten Sie den Überblick über Budgets, Anteile, Zuweisungen, Fristen und vielem mehr. Von der Kleinstspende über Aktionsförderung und Unterstützung für Betreuungsangebote bis hin zur Hebelung von komplexen Bauprojekten. Bereits in der Konzeptphase können Sie noch vor einem offiziellen Antrag die Auswirkungen auf Beihilfegrenzen, die Zusammensetzung Ihrer Projekte sowie die Überwachung von maximalen Förderungen skizzieren. Anschließend begleitet Sie Manni durch die Bearbeitung der Projekte bis zur anschließenden automatischen Auswertung.
Stellt Manni Anträge?
Nein, Manni selbst stellt keine Anträge. Er verschafft Ihnen Klarheit, Übersicht, Effizienz, Auswertungen und Analysen. Damit bleibt Ihnen endlich genug Zeit für Ihre Kernaufgaben.
Welche Informationen bearbeitet Manni?
Einmal angelegte Anträge mit hinterlegten Budgets, Fristen und Förderrelationen werden während der Bearbeitung automatisch u.a. mit angelegten Zwischenabrufen, eingegangenen Rechnungen, abgeschlossenen Einzelmaßnahmen verrechnet. Sie haben jederzeit den Überblick über alle beantragten, bewilligten und eingesetzten Mittel auf Projekt-, Maßnahmen oder Antragsebene. Aber nicht nur die Verrechnung übernimmt Manni. Sondern auch die Auswertung je Antrag, Fördermittelgeber, Maßnahme, Organisationseinheit, Gebäude und vieles mehr.
Welche Lizenzen gibt es?

Am Anfang gibt es eine Admin-Lizenz und einer Nutzer-Lizenz. In der nächsten Stufe der Weiterentwicklung soll es eine Betreuer-Lizenz geben, mit deren Hilfe Sie beispielsweise Ansprechpartner bei Dachverbänden oder Fördermittelberatern einbinden können.

Die Admin-Lizenz beherbergt die übergeordnete Wissensdatenbank für Ihre Organisation/Ihr Unternehmen. Über diese Lizenz werden die Nutzer-Lizenzen gebucht und der Support sichergestellt. Der Administrator kann nicht operativ im Programm tätig sein. Dafür ist diese Lizenz aber auch kostenlos.

Die Nutzer-Lizenz ist für die operative Ausführung da. Wer als Nutzer angelegt und eingeloggt ist, legt Projekte, Maßnahmen und Förderungen an. Diese Lizenz erlaubt das Freischalten von internen Unterstützern, das eingeben von Rechnungen und Fristen sowie das Auswerten von Projektständen und Analysen.

Wie viele Lizenzen werden benötigt?
Sie benötigen in jedem Fall zunächst eine Admin-Lizenz, die alles Finanzielle und die übergeordneten Zugriffe zum Beispiel zur Wissensdatenbank regelt. Diese Lizenz ermöglicht Ihnen als zentrale oder verantwortliche Stelle nicht nur den finanziellen Überblick, sondern über die eingebaute „Vogelperspektive“ auch den Blick auf die förderrelevanten Vorgänge innerhalb Ihrer Fachbereiche, Abteilungen, Unternehmensteile sowie Tochter- oder Schwestergesellschaften. Über diese Lizenz legen Sie für jede eigenständig beantragende und ausführende Organisationseinheit aus Ihrem Haus eine eigene Nutzerlizenz an. Für jede eingeständig beantragende und ausführende Organisationseinheit wird eine eigene Nutzerlizenz benötigt. Je nachdem, wie Sie organisiert sind, betrifft das eigenständige Gesellschaften, Fachbereiche, Abteilungen, Einrichtungen etc.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Manni wird abonniert und steht Ihnen je nach Länge des Abonnements zur Seite. Die Abbuchung erfolgt monatlich. Die Dauer des gebuchten Abonnements bestimmt den Preis.
Was kosten die Lizenzen?

Die Admin-Lizenz ist für Sie kostenlos. Die Nutzerlizenz ist kostenpflichtig und nach der Länge des Abonnements preislich pro Monat gestaffelt:

Userlizenz (netto)

monatlich kündbar: 109,00 Euro
1 Jahr Laufzeit: 104,00 Euro
2 Jahre Laufzeit: 99,00 Euro

Weiterentwicklung
Manni wird immer weiterentwickelt und Sie werden von diesen Entwicklungen profitieren. Äußern Sie auch gerne Ihre Wünsche und Bedarfe, damit wir diese auch berücksichtigen können.
 

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