Manni –
Der Mittelmanager.
Zuschüsse. Spenden. Stiftungsmittel.
Mit dem Mittelmanager erhalten Sie ein benutzerfreundliches Onlinewerkzeug, das Ihre Organisationen dabei unterstützt, alle Fördermittel Ihrer Projekte einfach und effizient zu verwalten.
Für viele Projekte, Maßnahmen oder Tätigkeiten sind finanzielle Unterstützungen überlebenswichtig. Doch es ist sehr schwer und aufwendig den vollen Überblick darüber zu haben. Außerdem setzt es vielfältige Fachkenntnisse voraus.
Hier setzt der Mittelmanager an, um Sie künftig zu unterstützen.
Der Mittelmanager stellt Ihnen übersichtliche Informationen zu Aufgaben, Zuständigkeiten, angesammeltem Wissen, Kontakten, Projektständen, Mittelabrufen, Beihilfegrenzen und weiteren relevanten Themen bereit. So beziehen Sie künftig einfach und übersichtlich antragsbezogen Ihre internen Fachbereiche ein und legen mit der Eingabe der Projektergebnisse automatisch die Auswertung für Ihre Gremien und Berichte an.
Zentrale
Mittelverwaltung
Klare Projektzuweisung von Fördergeldern
Frühwarnsystem für Budget und Fristen
Beihilfe-Wächter für Förderungen
Transparenz für das ganze Team
Enorme Zeitersparnis, mit Übersicht in Echtzeit.
Die Vorteile des Mittelmanagers im Überblick
Projekt- und maßnahmenbezogene Mittelzuweisung
Der Mittelmanager sorgt für eine projekt- und maßnahmenbezogene Zuweisung aller Mittel und automatische Auswertung und Überwachung von Abrufen, Abrechnungen und Fristen.
Protokollfunktion
Die Protokollfunktion verhindert Doppelarbeit und sorgt für eine nachvollziehbare Historie.
Checklistenfunktion
Mit der Checklistenfunktion sehen alle Mitarbeiter, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen.
Individuelle Fristen
Mit dem individuellen Anlegen von Fristen wird das Vergessen von Berichten und Nachweisen verhindert.
Beihilfe-Wächter
Der Beihilfe-Wächter zeigt Ihnen schon beim Anlegen eines Antrags zur Bearbeitung in Echtzeit die Auswirkungen an.
Vogelperspektive
Die Vogelperspektive zeigt, welche Förderanträge von anderen Organisationen, Abteilungen, Bereichen aus dem eigenen Haus bereits gestellt werden. So verhindern Sie ein internes Windhundrennen oder Förderausschlüsse und ermöglichen strategische Zusammenarbeiten.
Effizientes Management von Projektmitteln
Der Mittelmanager unterstützt Sie dabei, Ihre Projekte sauber zu budgetieren und Fördermittel optimal auszuschöpfen. Er unterstützt die Planung und Bewirtschaftung von Mitteln für Ihre Projekte in drei entscheidenden Phasen.
1. Planung
Der Mittelmanager unterstützt bei der Budgetplanung Ihrer Projekte und dem komplexen Fördermittelmanagement, indem er eine klare Struktur und Übersichtlichkeit schafft. Mit der Funktion „Beihilfe-Wächter“ sorgt das Tool dafür, dass die geltenden Beihilfegrenzen stets im Blick behalten werden. Dies hilft, finanzielle Risiken zu minimieren und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht der Mittelmanager, die Budgetplanung dynamisch anzupassen und alle relevanten Daten an einem Ort zu verwalten. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick über ihre finanziellen Ressourcen, Terminschienen und Fördermöglichkeiten.2. Fördermittel- Prüfung
Durch den Mittelmanager können Sie über den ganzen Prozess hinweg im Auge behalten, ob alle formalen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Durch direkte Zuweisung der Mittel können Sie sicherstellen, dass sich die ausgewählten Programme im Rahmen Ihrer Förderstrategie ergänzen und keine Exklusivitätskonflikte entstehen. So haben Sie die Gewissheit, dass Sie das Maximum an Fördermöglichkeiten ausschöpfen.3. Nach der Bewilligung
Nach der Bewilligung der Mittel erinnert der Mittelmanager daran, dass alle Anforderungen an Mittelabruf, Dokumentation und Berichterstattung fristgerecht und vollständig erfüllt werden. Alle anfangs eingegebenen Parameter werden bis zur Abrechnung von Förderung und Gesamtprojekt fortgeschrieben, dokumentiert und ausgewertet.
FAQ
Am Anfang gibt es eine Admin-Lizenz und einer Nutzer-Lizenz. In der nächsten Stufe der Weiterentwicklung soll es eine Betreuer-Lizenz geben, mit deren Hilfe Sie beispielsweise Ansprechpartner bei Dachverbänden oder Fördermittelberatern einbinden können.
Die Admin-Lizenz beherbergt die übergeordnete Wissensdatenbank für Ihre Organisation/Ihr Unternehmen. Über diese Lizenz werden die Nutzer-Lizenzen gebucht und der Support sichergestellt. Der Administrator kann nicht operativ im Programm tätig sein. Dafür ist diese Lizenz aber auch kostenlos.
Die Nutzer-Lizenz ist für die operative Ausführung da. Wer als Nutzer angelegt und eingeloggt ist, legt Projekte, Maßnahmen und Förderungen an. Diese Lizenz erlaubt das Freischalten von internen Unterstützern, das eingeben von Rechnungen und Fristen sowie das Auswerten von Projektständen und Analysen.
Die Admin-Lizenz ist für Sie kostenlos. Die Nutzerlizenz ist kostenpflichtig und nach der Länge des Abonnements preislich pro Monat gestaffelt:
Userlizenz (netto)
monatlich kündbar: 109,00 Euro
1 Jahr Laufzeit: 104,00 Euro
2 Jahre Laufzeit: 99,00 Euro
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